הספריה הלאומית בע"מ (חל"צ) (להלן: "הספרייה") מבקשת להלן לקבל הצעות למתן שירותי עיצוב גרפי ודיגיטל (להלן: "העבודה"). שירותי העיצוב יכללו בין היתר: פרסומים (מודעות, עלונים, ערכות לתורמים, הפקות מיוחדות), הפקות דפוס (עלונים פנימיים, ניוזלטר חודשי, פוסטים, רול-אפים, קטלוגים, שילוט, כתוביות, פולדרים) ניירת משרדית (דפי פירמה, טפסים, מדבקות, תזכירים) וכדומה- והכול כמפורט מסמכי ההזמנה המצויים באתר האינטרנט של הספרייה www.nli.org.il בתגית "מה בספרייה/התקשרויות" (להלן: "האתר").
על המציע לעמוד בתנאי סף המפורטים במסמכי ההזמנה המצויים באתר.
מסמכי שלב א' של ההצעה יוגשו בשני עותקים כרוכים, הכוללים כל אחד מעטפה סגורה ובה ההצעה הכספית. על המעטפה יש לכתוב את שם חברת המציע ומענה להזמנה להציע הצעות לשירותי עיצוב ודיגיטל. מציעים שיש להם שאלות/הבהרות בקשר לשלב א' של הליך זה רשאים לפנות בנושא הנ"ל בכתב בלבד לכתובת [email protected] לא יאוחר מיום 10.10.18 שעה 12:00 בצהריים. מענה לשאלות ההבהרה ועדכונים למסמכי הליך ההתקשרות (שלב א') יפורסמו באתר האינטרנט של הספרייה הלאומית בתגית "מה בספרייה/התקשרויות" עד ליום 14.10.18. את ההצעה (שלב א') יש להפקיד אצל הגב' לאה בוסקילה במשרדי הספרייה באוניברסיטה העברית קמפוס אדמונד יעקב ספרא בגבעת רם, עד ליום 21.10.18 בשעה 13:00.
המציעים אשר הצעתם תקבל את הניקוד הנדרש לצורך מעבר לשלב ב' של ההליך, יקבלו על כך הודעה ויוזמנו לכנס מציעים לקראת הגשת ההצעה העיצובית (שלב ב') שייערך ביום 5.11.18 בשעה 12:00 בצהריים בספרייה. מובהר בזה כי מציע שלא ישתתף בכנס המציעים לא יוכל להגיש הצעה במסגרת ההליך. מציעים שיש להם שאלות / הבהרות בקשר לשלב ב' של הליך זה, רשאים לפנות בנושא הנ"ל בכתב בלבד לכתובת [email protected] לא יאוחר מיום 7.11.18 בשעה 12:00 בצהריים. מענה לשאלות ההבהרה ועדכונים למסמכי הליך ההתקשרות (שלב ב') יפורסמו באתר האינטרנט של הספרייה הלאומית בתגית "מה בספרייה/התקשרויות" עד ליום 12.11.18. את ההצעה העיצובית (שלב ב') יש להגיש עד ליום 18.11.18 בשעה 15:00.
חלק בחירת המציע יורכב מבחינת תנאי הסף והדרישות הנוספות, בחינת ההצעה העיצובית ובחינת ההצעה הכספית, והכל בהתאם לשלבים והפרמטרים המפורטים במסמכי ההזמנה.
הליך בחירת הספק וההתקשרות אינו כפוף להוראות חוק חובת המכרזים, התשנ"ב-1992.
המענה לשאלות ההבהרה ועדכונים שיפורסמו יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי הזמנה זו ומהצעת המציע ויחייבו אותו לכל דבר ועניין.
המפורט לעיל אינו ממצה את האמור ובהזמנה ובנספחיה. במקרה של סתירה או אי התאמה בין מודעה זו לבין מסמכי ההזמנה, יגברו הוראות מסמכי ההזמנה.
הספרייה הלאומית אינה חייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר, או הצעה כלשהי, מסוג כלשהו.
הספרייה הלאומית שומרת לעצמה את הזכות לנהל משא ומתן עם מי מהמציעים ביחס להצעתו, מחירה או איכותה.
