מה בספרייה > שירותי הספרייה > הזמנת פריטים ארכיוניים

הזמנת פריטים ארכיוניים

כמה דברים שעליכם לדעת כאשר אתם ניגשים להזמין פריטים ארכיוניים:

​מהו פריט ארכיוני?
ארכיון הוא מכלול החומר הארכיוני שנוצר כתוצאה מפעילותו של אדם או של ארגון. ארכיון הוא גם שם המקום שבו מאוחסן חומר ארכיוני, לדוגמה – ארכיון המדינה. ארכיון אישי (עיזבון) כולל את כל החומר הארכיוני שצבר בעל הארכיון בחייו, כמו תעודות אישיות, מסמכים, התכתבויות, כתבי יד, תצלומים וחומר דיגיטלי. לעיתים נמצאים בארכיון האישי גם אוספים שונים שבעל הארכיון אסף בחייו.

מי רשאי להזמין פריט ארכיוני?

השירות ניתן לקוראים רשומים ובעלי הרשאה לעיון בפריט ארכיוני.

אם אינכם רשומים בספרייה עליכם לפתוח כרטיס קורא באתר הספרייה.

לצורך קבלת הרשאה לעיון בפריט ארכיוני יש לפנות לדלפק האולם לאוספים מיוחדים, ושם תתבקשו לחתום על טופס "בקשה לעיון בחומר נדיר וארכיוני" כדי לקבל אישור מהמחלקה. לאחר קבלת אישור זה יש לפנות לדלפק ההשאלה עם האישור ממחלקת הארכיונים ועם תעודה מזהה רשמית כדי לעדכן את ההרשאה. אנו נסרוק את האישור למערכת המידע של הספרייה.

אם אתם רשומים לספרייה ובעלי הרשאה לעיון בפריט ארכיוני, תוכלו להזמין את הפריט באופן מקוון באמצעות קטלוג הספרייה, לבדכם או בעזרת צוות האולם לאוספים מיוחדים.

לתשומת ליבכם: לצוות מחלקת ארכיונים שמור שיקול הדעת בדבר אישור הבקשה לעיון בפריט הארכיוני.

האישור תקף לשנה.



כיצד מזמינים?

כאמור, טרם ההזמנה עליכם להסדיר את הרשאתכם לעיון בפריט ארכיוני. לאחר מכן עליכם לאתר את הפריט בקטלוג וללחוץ על "הזמנה".

אם נתקלתם בפריט שלא ניתן להזמין דרך הקטלוג, ניתן לפנות לדלפק האולם לאוספים מיוחדים (בקומה 1-).



היכן מעיינים בפריט ארכיוני?

העיון בפריט ארכיוני נעשה אך ורק באולם הקריאה לאוספים מיוחדים (אולם קריאה ארכיונים וכתבי יד), בקומת הקרקע התחתונה (1-).


כיצד יש לנהוג בעת עיון בפריט ארכיוני?

עם קבלת החומר, הקורא מתחייב לנהוג בו במירב הזהירות:
• יש לצמצם למינימום את המגע הישיר עם הפריט. נייר וקלף רגישים מאוד לרטיבות ולשומן הטבעי שבידיים המזיק לדפים. על הידיים להיות נקיות ויבשות לפני כל מגע עם הפריט. שימוש לא נכון עלול לגרום לשחיקה מהירה של הפריט.
• אין לגרום לקרע או לקפל כלשהו, אין להצמיד לחומר סימניות, מהדקים או כל גוף זר אחר. אין לשים דברים בתוך הספר או על הפריט.
• אין למחוק או לרשום סימנים כלשהם, הערות או תוספות, בגוף החומר, בשוליו או על גב התיקים. רשימות אישיות יתאפשרו על גבי נייר של הקורא ובעיפרון בלבד.
• יש להימנע מלהחזיק דברי אוכל ושתייה בקרבת הפריט.
• אין לשנות את סדר התעודות בתיקים. אם הקורא מגלה טעות או שגיאה ברישום החומר או בסידורו, הוא מתבקש להודיע על כך לצוות הארכיון.
• אין לעזוב את הפריט ללא השגחה מבלי ליידע את הספרנים.
הנזקים בכתבי יד, ספרים ופריטים ארכיוניים הם נזקים מצטברים. שימוש לא נכון עלול לגרום לשחיקתם המהירה.

במחלקת הארכיונים ניתן ייעוץ במידת הצורך



איך מצלמים חומר ארכיוני?

בהתאם להנחיות המעבדה לשימור ושיקום, ניתן לצלם חומר ארכיוני מודפס במכונת הצילום שבאולם (בתשלום) בפיקוח ולאחר קבלת רשות מתורן השירות באולם.

פריטים ארכיוניים אשר כתובים בכתב יד אפשר לסרוק בסורק העילי שנמצא באולם או במצלמה דיגיטלית פרטית. ניתן גם להזמין סריקה בעזרת טופס מקוון – שירות הכרוך בתשלום. קיימת מגבלת כמות על החומר הניתן לצילום או לסריקה מתוך ארכיון אחד.

• צילום, העתקה וכד' של פריטי אוסף הספרייה, כפופים לחוק זכויות יוצרים תשס"ח - 2007.
• על המבקרים ובאחריותם הבלעדית לוודא קיום הוראות החוק בכל הנוגע לשימוש שהם עושים בהעתק או בצילום של פריט מאוסף הספרייה.