أسئلة شائعة
ما هي المادة الأرشيفية؟
بموجب قانون الأراشيف (1955)، المادّة الأرشيفية هي كل كتابة على الورق أو على مادة أخرى وكل جدول أو رسم بياني أو خريطة أو رسم أو ملاحظة أو ملف أو صورة فوتوغرافية أو فيلم أو سجل وما إلى ذلك - (1) الموجودة بحوزة مؤسسة من مؤسسات الدولة أو سلطة محلية، باستثناء المواد التي ليست لها قيمة مصدر؛ (2) الموجودة في مكان ما ولها أهميّة في الأبحاث المتعلّقة بالماضي، أو الشعب أو الدّولة أو المجتمع، أو أنّها مرتبطة بذاكرة أو نشاطات أشخاص بعينهم.
ما هو الأرشيف؟
الأرشيف هو عبارة عن مجموعة المواد التي تكوّنت نتيجة نشاط شخص أو مؤسسة. الأرشيف هو أيضًا اسم المكان الذي يتم فيه حفظ المواد الأرشيفية، على سبيل المثال، أرشيف الدولة.
ما هو الأرشيف الشخصي؟
الأرشيف الشخصي (التركة)، يحتوي على المواد الأرشيفية التي جمعها صاحب الأرشيف خلال حياته، على سبيل المثال: المستندات الشخصية والوثائق والمراسلات والمخطوطات والصور الفوتوغرافية والمواد الرقمية. في بعض الأحيان توجد مجموعات متنوعة في الأرشيف الشخصي جمعها صاحب الأرشيف خلال حياته.
ما هي المجموعة الأرشيفية؟
المجموعة عبارة عن مجموعة من الوثائق الأرشيفية أو الصور الفوتوغرافية أو قصاصات الصحف أو أي مادة أرشيفية أخرى تكونت بشكل اصطناعي من قبل مؤسسة أو فرد. ترتكز العلاقة بين المواد في المجموعة، خلافًا للأرشيف، على الموضوع المشترك بينها. تكون المجموعة أحيانًا جزءًا من أرشيف شخصي أو أرشيف مؤسساتي، عندما يتم إنشاؤها ضمن إطار نشاط تلك الشخصية أو نشاط المؤسسة.
الأقسام الصغيرة من الأراشيف الشخصية أو المؤسساتيّة، غير المكتملة، والتي تملك معظمها مؤسسات أخرى، تمّت تسميتها باسم "المجموعة".
ما الفرق بين الأرشيف والمجموعة؟
خلافًا للأرشيف الشخصي أو المملوك، يتم إنشاء المجموعة حسب عامل آخر. عادةً يتم تخصيص المجموعات لموضوع معين، والذي يمكن أن يكون نشاطًا لشخصية معينة.
الجوانب النموذجية للمجموعات المخصصة للشخصيات هي رسائلهم، ومقالاتهم أو عنها، وقصاصات صحفية، وصور فوتوغرافية، وأكثر من ذلك. قد تتمحور المجموعات الأخرى على مواضيع أخرى، مثل العناوين والصور والتوقيعات وغيرها.