שאלות ותשובות מערכת אדליב


 

שאלה: כיצד ניתן לחפש ערך מסויים בכל השדות של אדליב?

 

תשובה: ניתן להשתמש בפונקציה "record", תחת "חיפוש מתקדם", על מנת לאתר ערך טקסט בכל השדות של אדליב.

לדוגמא, במידה ונרצה למצוא את כל הרשומות שבאחד מהשדות שלהן מופיע הערך "ירושלים":

 

 


מקום לתגובה

הסימן: "_" = מכיל.

 


שאלה: כיצד ניתן לבצע חיפוש בשדה שלא מופיע באשף חיפוש 2 מתוך 4?

 

תשובה: בעזרת "חיפוש מתקדם".

דרך סרגל הכלים ← התחל ← חיפוש מתקדם.

 


שאלה: כיצד ניתן למצוא את השם הרשמי של השדות על מנת שנוכל לבצע חיפוש מתקדם, או עדכון רשומות באצווה?

 

תשובה: יש לגשת לאחת מהרשומות (לא משנה איזו), לבחור את הלשונית הרלוונטית, לבחור את השדה הרלוונטי וללחוץ על הכפתור הימני של העכבר ← מאפיינים ← מילון נתונים ← כפתור גלילה. שם ימצא שם השדה באנגלית ובעברית. כמו כן, שם ניתן לאתר את תגית השדה (ייחודי עבור השדה) אתו נוכל לבצע חיפוש מתקדם.

 


 דוגמא עבור שדה כותר

 

 


שאלה: מדוע באשף החיפוש (שלב 4 מתוך 4), תוצאות החיפוש לא מציגות את כל המפתחות שנמצאו?

 

תשובה: אם נעשה שימוש באשף החיפוש כדי להזין שאילתה שמניבה מספר רב של תוצאות, יוצג רק מספר קטן בחלון התוצאות (100 ראשונים). כל לחיצה על הכפתור Page Down במקלדת, תציג את 100 התוצאות הבאות. לחיצה עליו שוב ושוב תביא להצגה של הרשימה כולה. אפשר ללחוץ גם על הכפתור all keys  על מנת לראות את כל תוצאות החיפוש.

 


שאלה: איך יוצרים רשומה חדשה?

 

תשובה: לאחר פתיחת מסד הנתונים על פי בחירתך בשלב 1 של אשף החיפוש, למשל קטלוג, אפשר ליצור רשומה קטלוגית חדשה משלב 2 באשף החיפוש, דרך סרגל הכלים:  התחל ← חדש. לחילופין, אפשר להשתמש בקיצור הדרך Ctrl + N.

 

 


שאלה: כיצד ניתן לייצא קובץ אקסל המכיל קטלוג או דו"ח מאדליב?

 

 

תשובה: לא ניתן כרגע לעשות זאת מטעמי אבטחת מידע. ברגע שיתאפשר, צוות מערכות תפעוליות של הספרייה יעדכן בהתאם.

 


שאלה: מדוע לא ניתן לעדכן או למחוק רשומה?

 

תשובה: אם נוצר מצב בו לא ניתן לעדכן רשומה או למחוק אותה, כנראה שהרשומה ננעלה. במקרה זה, תתקבל שגיאה מספר 35 או 85, ו\או הודעה שהרשומה בשימוש על ידי משתמש אחר, או שהרשומה נעולה ולכן אי אפשר לבצע את העדכון. במקרה זה, יש להסיר את הנעילה, ורק אז תהיה אפשרות לעדכן את הרשומה (מנהל המערכת בספרייה הלאומית יוכל להסיר את הנעילה).

 


שאלה: כיצד ניתן לבצע עדכון רשומות באצווה?

 

תשובה:


שלב 1: יש לבחור את כל הרשומות בהן נרצה לבצע את השינוי:

 

 

 

שלב 2: יש ללחוץ בסרגל הכלים: עריכה ← החלף ברשומה.

שלב 3: יש לבחור את השדה בו נרצה לשנות את הערך הקיים (ניתן למצוא את שם השדה בשאלה מספר 2), ולהעביר אותו לאיזור "השדות שנבחרו".

שלב 4: יש לציין ב"החלף" את הערך הקיים אותו נרצה להחליף, ותחת "ב-" – את הערך החדש שאותו נרצה להזין.

שלב 5: יש לבחור מבין האופציות את התנאים להחלפה.

 

• "אשר החלפה" ישאל עבור כל רשומה האם אתה מעוניין לבצע את השינוי, ולכן מומלץ להסיר את אופציה זו.


 


***אזהרה***

 

לרוב, לא יתאפשר להחזיר לאחור שינויים שבוצעו. לכן, כדאי להיות בטוחים בשינוי הרצוי, ולבצע אותו קודם על רשומה בודדת אחת, לפני שיבוצע עבור קבוצה של רשומות. מומלץ להתאמן על איזור סביבת החול TRIAL.

 

• בדוגמא הבאה, נשנה עבור כל הרשומות שנבחרו את רמת האב שלהן, מרשומת אב שהמספר המזהה שלה הוא 2-1, למספר המזהה 3-1.


   
 

 


שאלה: כיצד ניתן לשלוף את כל הרשומות ברמות התחתונות של רמה עליונה מסויימת?

לדוגמא, כיצד ניתן לשלוף עבור חטיבה את כל תתי החטיבות שלה, הסדרות, תת הסדרות והתיקים המצויים כולם תחת אותה חטיבה?

 

תשובה: ניתן להשתמש בפונקציה המובנית של אדליב Expand בעזרת החיפוש המתקדם:

לדוגמא, על מנת לשלוף את כל הרשומות תחת חטיבה שהקוד המזהה שלה הוא Fond1

Expand (IN = Fond1)

כאשר IN הוא טאג ייחודי עבור קוד מזהה באדליב.

תגובות למאמר (0)
הוספת תגובה