מהו ארכיון?
ארכיון הוא מכלול החומר הארכיוני שנוצר כתוצאה מפעילותו של אדם או של ארגון. ארכיון הוא גם שם המקום שבו מאוחסן חומר ארכיוני, לדוגמא, ארכיון המדינה.
מהו ארכיון אישי?
ארכיון אישי (עיזבון) כולל את כל החומר הארכיוני שנוצר כתוצאה מפעילותו של בעל הארכיון במהלך חייו, לדוגמא: תעודות אישיות, מסמכים, התכתבות, כתבי יד, תצלומים וחומר דיגיטלי. לעתים נמצאים בארכיון האישי אוספים שונים שבעל הארכיון אסף במשך חייו.
מהו אוסף ארכיוני?
אוסף הנו קבוצה של תעודות ארכיוניות, תצלומים, גזרי עיתונות או כל חומר ארכיוני אחר, שנוצר באופן מלאכותי על ידי מוסד או אישיות. הקשר בין הפריטים באוסף, להבדיל מן הארכיון, הוא על בסיס הנושא המשותף להם. לעתים האוסף הנו חלק מארכיון אישי או ארכיון מוסדי, כאשר הוא נוצר במסגרת פעילותה של אותה אישיות או פעילותו של המוסד.
חלקים קטנים של ארכיונים אישיים או מוסדיים, שאינם שלמים, ושחלק הארי שלהם נמצא ברשות מוסדות אחרים, מכונים גם הם בשם "אוסף
מה ההבדל בין ארכיון לאוסף?
בניגוד לארכיון אישי או עזבון, אוסף נוצר על ידי גורם אחר. בדרך כלל, אוספים מוקדשים לנושא מסויים שיכול להיות הפעילות של אישיות מסויימת.
היבטים אופייניים לאוספים המוקדשים לאישים הם: מכתביהם, מאמרים של אותה אישיות או על אודותיה, קטעי עיתונות, תצלומים ועוד. אוספים אחרים עשויים להתמקד בנושאים אחרים, כמו: כתובות, תצלומים, אוטוגרפים ועוד.