קטלוגים

 קטלוגים במכון לתצלומי כתבי יד

​אוסף של כתבי יד או מיקרופילמים הוא בעל ערך קטן ללא ליווי של קטלוג מקיף. מאז היווסדו, המכון לתצלומי כתבי יד פעל על פי מדיניות של קיטלוג בכרטיסיות של כל כתבי היד והצילומים שהתקבלו לאחר רכישתם. תיאור מלא של כתבי יד, לרבות מידע ביבליוגרפי, קודקולוגי ופליאוגרפי מצריך עבודה רבה וזמן. אילו היה מתאר המכון את כתבי היד כך, הפרויקט היה מתמשך דורות, בעוד מרבית כתבי היד של המכון היו נותרים לא מקוטלגים. מסיבה זו, המדיניות של המכון בשנותיו הראשונות היתה לקטלג חלקית את כתבי היד בכרטיסיות, ובכך להבטיח כי רוב כתבי היד יהיו זמינים למחקר. באותן שנים ראשונות, כאשר כל שנה הגיעו למכון אלפי מיקרופילמים, הדרך היעילה ביותר לספק תיאורים עבור כתב היד הייתה להעתיק מידע מקטלוגים מודפסים לכרטיסיות. רק כתבי היד שלא תוארו בעבר, נחקרו וקוטלגו על סמך המיקרופילמים.
מאז 1963, לאחר שעבר המכון לבית הספרים הלאומי והאוניברסיטאי, כמעט כל התיאורים מבוססים על בדיקה של כתבי היד המצולמים (או הסרוקים), ולא רק על קטלוגים מודפסים. כמובן, כל כתב יד פיזי שנקנה על ידי הספרייה הלאומית מקוטלג על בסיס בדיקת כתב היד עצמו.
 
​כרטיסיות הקטלוג שהופקו עד שנת 1965 היו קצרות ביותר. הן כללו רק פרטי המחבר, כותרת, נושא, תאריך, ספרייה, סימון המדף (הסיגנטורה) של כתב היד ומספרי מיקרופילם. באותה שנה שונתה שיטת הקִטלוג. מידע נוסף התווסף לכרטיסיות, כגון מספרי פוליו, קולופונים, הערות של בעלי כתבי היד והערות ביבליוגרפיות. הכרטיסיות לא הועתקו יותר באמצעות מכונת כתיבה אלא שוכפלו. שיטת קיטלוג זו נמשכה 20 שנה, עד לשנת 1986, עת אומצה והוטמעה גרסה של תוכנת הקיטלוג "אָלֶף", שפותחה באוניברסיטה העברית לטובת הצרכים של מחלקת כתבי היד ותצלומי כתבי יד בבית הספרים הלאומי והאוניברסיטאי.
 
בסוף 1986 פסק הקיטלוג בכרטיסיות, ומאז כולו נעשה במחשב באמצעות מערכת "אלף". כל כרטיסיות הקיטלוג הוסבו לקטלוג הממוחשב. בשנת 2005 עודכן הקטלוג המקוון ממערכת "אלף 300" למערכת "אלף 500", המותאמת לעבודה ידידותית בסביבת האינטרנט. הקטלוג של אוסף כתבי היד של הספרייה הלאומית שולב גם במערכת הקיטלוג הממוחשבת בחודש מאי 2006. נכון לחודש ינואר 2015, קיימות מעל 160,000 רשומות קיטלוג, המייצגות כ-150,000 כותרים של כתבי היד בעברית ובשפות שונות הפזורים ברחבי העולם.
 
צוות המומחים של המכון ישמח לעמוד לרשות הקוראים בכל שאלה.